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進(jìn)口博覽會(huì)作為國(guó)際性展會(huì)平臺(tái)，為了確保展會(huì)的順利展開(kāi)，前期的展品及其他的相關(guān)對(duì)接是非常重要的，那么前期對(duì)接工作到底應(yīng)該如何部署呢？ 
一、抓緊開(kāi)展專業(yè)觀眾在線報(bào)名工作: 按照多方邀請(qǐng)、分級(jí)審核、扎口管理的原則，進(jìn)口博覽會(huì)仍采用網(wǎng)上報(bào)名方式，不接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，避免現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名人流眾多而引起的混亂。各交易團(tuán)各成員單位分別組織本系統(tǒng)、轄區(qū)專業(yè)觀眾報(bào)名，由自治區(qū)交易團(tuán)秘書處審核。
二、扎實(shí)做好展前對(duì)接和組委會(huì)推薦采購(gòu)企業(yè)邀請(qǐng)工作: 首先要加強(qiáng)展前供需對(duì)接。請(qǐng)各成員單位協(xié)助做好采購(gòu)商參加進(jìn)博會(huì)展前供需對(duì)接會(huì)。按照組委會(huì)展前對(duì)接活動(dòng)安排，推薦相關(guān)機(jī)構(gòu)、企業(yè)積極開(kāi)展展前貿(mào)易磋商，配合秘書處做好展前展中意向成交摸底和統(tǒng)計(jì)工作。展會(huì)期間，積極組織采購(gòu)商到會(huì)采購(gòu)，借助進(jìn)博會(huì)平臺(tái)促進(jìn)貿(mào)易成交; 其次進(jìn)口博覽會(huì)要做好組委會(huì)推薦重點(diǎn)企業(yè)邀請(qǐng)。請(qǐng)各成員單位根據(jù)組委會(huì)推薦重點(diǎn)企業(yè)邀請(qǐng)名單，從而組織企業(yè)報(bào)名參會(huì);上海展臺(tái)設(shè)計(jì)后就是關(guān)于做好采購(gòu)需求調(diào)查。請(qǐng)各成員單位結(jié)合行業(yè)和地區(qū)實(shí)際及展會(huì)板塊設(shè)置，及時(shí)開(kāi)展第一輪采購(gòu)意向和需求摸底，并上報(bào)采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)表。
三、加強(qiáng)信息報(bào)送: 各單位聯(lián)絡(luò)員及時(shí)將本地區(qū)、本系統(tǒng)組織參加進(jìn)博會(huì)工作信息、企業(yè)對(duì)接洽談信息、有關(guān)亮點(diǎn)工作對(duì)上進(jìn)行報(bào)備。進(jìn)口博覽會(huì)的前期對(duì)接會(huì)不僅是大的框架溝通，也是小細(xì)節(jié)的交流，為的就是完全確保整個(gè)展會(huì)的順利開(kāi)辦。
進(jìn)口博覽會(huì)不只是承接規(guī)劃方單面的事情，而是由參展商、觀眾等多方來(lái)構(gòu)成的，因此前期工作的展開(kāi)必然要圍繞多方進(jìn)行展開(kāi)，前期的提前對(duì)接也更好的為博覽會(huì)打下了順暢的流程化，也是舉辦博覽會(huì)的必要過(guò)程。
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